PMO junior ou un Assistant administratif(ve) pour notre client dans le secteur de l'agriculture à Monthey.

Vos tâches :

• Gestion administrative dans les projets
• Création et maintenance des tableaux de bord et rapports (Financier, ressources, etc.)
• Mise à jour et suivi de document dans les projets.
• Suivi des commandes (commande, Accusé de réception de commande, gestion de la facturation)
• Reporting et analyse
• Collecte et consolidation des données de projet
• Préparation de rapports périodiques pour les équipes
• Analyse des écarts entre prévisions et réalisations
• Création de dashboard et analyse des données
• Support à la communication
• Rédaction de supports de formation ou de guides et processus pour le PMO
• Rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunion
• Création de présentations pour les parties prenantes
• Gestion de la documentation projet et archivage
• Gestion des outils et processus
• Maintenance des outils (outils informatiques, standards de projet, templates) de gestion de projet
• Participation à l'amélioration continue des processus PMO
• Formation et support aux utilisateurs sur les outils PMO
• Aide à la résolution des problèmes liés aux outils
• Coordination et suivi
• Suivi des actions et des échéances
• Relance des équipes projet pour la mise à jour des informations
• Coordination entre les différentes parties prenantes

Votre expérience/connaissance :

• Diplôme d'une École Supérieure (ES) ou Bachelor d'une Haute École Spécialisée (HES) en gestion de projet, administration, ingénierie ou domaine connexe
• Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans un environnement de gestion de projet serait un plus idéalement sur un site industriel.
• Expérience de 3 ans minimum.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel, PowerPoint, Word)
• Expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion de projet et reporting (Par ex : MS Project, PowerBI, SAP, sharepoint, etc.)
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et capacité à travailler avec des données chiffrées
• Aptitude à travailler en équipe et excellentes compétences relationnelles
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
• Réactivité, flexibilité et proactivité
• Langue principale : Français. L’anglais est fortement recommandé et l’allemand est un plus.

Si vous souhaitez postuler, envoyez-nous votre CV et votre numéro de téléphone sur lequel nous pouvons vous joindre.
En raison des restrictions en matière de permis de travail en Suisse, nous ne pouvons considérer que les demandes de ressortissants suisses, de citoyens de l'UE ainsi que de titulaires actuels d'un permis de travail pour la Suisse.
Les réfugiés ukrainiens sont les bienvenus, nous vous soutiendrons tout au long du chemin.
Nous acceptons les candidatures de personnes de tous les sexes, âges, orientations sexuelles, expressions personnelles, origines ethniques, religions et croyances. Il n'est donc pas nécessaire de fournir des informations sur votre sexe ou une photo dans votre candidature. 

Conformément aux exigences du client, nous avons besoin d'informations sur votre état civil, votre nationalité, votre date de naissance et un permis de travail suisse en cours de validité. Pour les candidats souffrant d'un handicap, nous sommes heureux d'explorer des solutions potentielles avec notre client final.